档案馆安全工作汇报

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1、档案馆安全工作汇报

根据《关于召开全市档案安全管理工作汇报会的通知》(宝市档发[2011]80号)文件精神,按照文件要求将2011年以来在档案安全方面所作的工作汇报如下:一、高度重视、加强领导,确保档案安全是档案工作的重中之重。一是局领导高度重视档案安全工作,年初及时成立了档案安全工作领导小组,局长樊怀军同志任组长,二位副局长任副组长,实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。二是档案安全疏而不漏、责任到人。成立档案安全值班小组,局三位领导分别带班,全体同志共同参与,实行24小时值班制,做到了责任到人、措施到位。又按照季节性质不同,分别成立了汛期档案安全应急值班小组和冬季档案安全应急值班小组,对档案安全做到了全方位、多角度、长时效的保障。三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度,使档案馆安全工作有章可循、有法可依。四是坚持做好每月的安全隐患排查和档案安全年终考核评估工作,对考核不合格的股室和个人,实行“一票否决”,年终不得评先评优。二、积极争取、加大投入,使库房安防设备得到全面提升,为档案安全保驾护航。我县档案馆1987年建设,地基处理不到位,以至于交付使用不久后便出现了地基下沉、墙体裂缝等险情。通过局领导班子近年来的努力,多方筹措、积极争取,从上世纪90年代对库房进行多次加固维修和硬件设施投入,库房设施设备日趋完善,档案安全管 理工作也十分到位。1、库房与办公区相对独立,功能严格区分,不存在相互交织的现象。2、配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器,每个库房安装了红外线报警系统;档案保管人员均接受了消防安全知识培训。坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护,确保各种设备的完好率达到100%。3、今年投资4万余元,对办公楼和库房进行了改造,彻底排除了安全隐患。一是为办公楼安装了红外线全天候监控设备;二是对库房更换了防虫药剂;三是对库房照明设备和线路进行了维修改造,坚持采用白炽灯,所有窗户的窗帘进行了更换;四是对部分办公室进行了防渗、粉刷处理;五是对全部木质档案柜进行了更换和调整。使档案保管环境得到了极大地改善,使档案安全得到了进一步保障。三、提高认识、严密组织,重视档案保管保护,从源头确保档案安全。1、外勤人员在加强档案业务指导的同时,还帮助各单位做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。2、在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过程中,严格按有关规定执行,发现问题及时解决,确保了档案材料的安全。3、对今年新接收进馆的档案按要求进行了消毒、杀虫、杀菌、除尘后等处理。4、认真做好档案巡查。每月对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,并做好相关记录,发现问题及时进行处理。5、加强雨季档案的管理力度,每次在大雨或连阴雨天气时,局全体逐库进行详细的查看,确保档案安全,雨期不出问题。6、坚持每个季度对库房档案进行一次检查,每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理,以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象;认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等统计台帐。7、为了切实做好库房安全管理工作,单位在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非库房管理人员进出库房必须经过局长批准。8、坚持实行定期保洁制度。做到了每周对库房打扫一次,档案库房及消防通道干净、整洁,无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。9、每天由办公室人员检查安全情况,下班前检查门窗是否关好,电源是否关闭。每月及节假日前,局领导还要会同相关股室人员进行全局(馆)范围内的安全大检查,对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查,排查隐患。10、为了保证档案安全,局严格实行24小时值班制度。定期不定期,晚上领导进行查岗,并通报查岗情况。四、科学预防、规范管理,进一步加强计算机及信息载体的管理,确保档案信息安全。1、多方筹措、积极投入,进一步加快档案信息化建设步伐。我局信息化建设虽然起步较晚,但是经过局领导班子共同努力,多方筹措、积极投入,档案信息化条件得到了进一步提高和改善,档案信息安全做到了万无一失。特别是在今年经费相当紧张的前提下,局领导班子审时度势,投入3万余元。一是添置计算机4台,对档案信息化设备得到了彻底更新;二是聘请专业人士对文件级目录著录已达近40000余条;三是分管领导亲自上手,并抽调局年轻同志共同参与,加班加点将库房柜架排号、目录本、档案目录数据库达到了三统一,为档案信息化建设打好了基础;四是在信息化设备不到位的情况下,克服种种困难,租借高端数字化扫描仪、大幅面数码相机,对馆藏珍贵档案进行了数字化处理,现已完成珍贵档案全文扫描300余幅,使档案数字化处理工作得到了进一步加强。《档案馆安全工作汇报》全文内容当前网页未完全显示,剩余内容请访问下一页查看。

2、档案馆工作计划

xxxx年将是学校实现跨越式发展迎接百年校庆的关键一年。档案馆在学校领导下,本着为学校改革与发展服务,为师生服务的精神,团结协作积极进取,力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展。

一、加强宣传,增强档案意识,将档案管理法规制度落到实处。

1、利用档案馆网页,宣传档案管理法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性。

2、举办专兼职档案员培训班,结合卷改件的改革,进行档案业务学习、指导,使档案管理有条不紊地推进。

3、深入各立档单位进行业务指导,提高基层单位归档意识,做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范,提高归档率、完整率。

二、积极推进档案现代化管理,开发使用好档案管理软件,提高工作效率。

1、购置合适的软件,为档案现代化管理提供基本硬件条件。

2、在软件到位后,积极组织档案目录的录入工作,编制各门类档案管理检索工具,建立数据库。

3、与教务、人事、科研等有关单位联合,开展电子档案信息网上查询工作。

4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作,提高点击率。使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个平台。

5、在不断探索总结经验基础上,规范学校档案的现代化管理工作,适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见”。

三、按照国家二级档案达标要求,做好档案实体基础工作、利用服务工作。

1、接收xxxx年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。

2、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

3、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。

4、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。

5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作,通过评优总结促进档案工作。

6、配合学校的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。

7、改进研究生毕业离校手续、认真做好研究生档案接收、转递工作,做到及时、快捷、准确、无误。

四、围绕百年校庆,开展档案展览等项工作。

1、为举办百年校史展览、教学科研展览、名人档案展览,照片专题展览,对展厅进行规划、设计,进行必要的装修,为百年校庆做基础准备。

2、做好《中国农业大学名人志》的编纂工作、名人全宗档案的整理工作和百年校庆画册的编辑具体工作,如:有关资料、照片的接收、催收、征集和整理工作。

3、按照学校布署,积极做好百年校庆展览有关准备工作。努力丰富充实馆藏,加强资料的收集、整理、档案利用等工作。

4、完成档案馆简介的编印工作。

五、其它工作。

1、开展档案编研,力争写出2—3篇论文,与兄弟院校交流或发表。

2、做好陈列馆接待参观工作,发挥档案对学生的教育作用。

3、向兄弟院校学习先进经验,积极参加业务培训,不断提高档案业务管理水平。

4、做好保密、安全工作。

档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况,那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者,必须有很强的档案保密、安全意识,做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化,确定和调整密级。

总之,xxxx年工作任务是繁重的,要能很好地完成,必须有学校的大力支持,特别是经费保证和领导的重视;还要靠档案同仁同心协力、积极进取勇于奉献,更需要各立档单位的大力支持,规范整理,做好归档工作。同时,加强内部管理,建立和完善岗位职责,引入竞争机制,关心工作人员工作和生活,创造良好的工作氛围,充分调动全体同志的积极性,这是做好档案工作的重要基础。我们要以瞿书记提出的“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和发展服务”的要求为目标,按照江树人常务副校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求,做好档案工作,力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。

3、社区档案工作汇报

真阳镇金龙桥居委会位于老城区中心区域,是正阳县政治经济文化中心,商铺林立,常驻人口情况多种多样,社区工作千头万绪。几年来,居委会认真做好各条线工作台帐,在镇党委和政府的关心和指导下,坚持以“三个代表”和科学发展观重要思想和十七大会议精神为指导,认真贯彻落实科学发展观,以增强社区档案工作意识,强化档案监督指导职能,推动社区档案工作健康有序开展。居委会把档案工作列入了中心工作来抓,摆上社区工作议事日程,面对时间紧任务重无经验借鉴的实际,社区安排人员参加业务培训,虚心到其它兄弟单位取经,经过居委会全体成员的共同努力下,社区档案工作已取得了初步成效,现汇报如下:一、抓组织建设,责任落实到人居委会党支部把档案工作列入到社区的发展规划、为按规定要求做好档案归档存放工作,成立了以支部书记为组长,社区干部为成员的工作小组,并配档案工作的专职人员,在繁忙的本职工作的同时,积极认真做好整理装订、装盒的档案存档工作。严格按照社区的档案工作计划、工作质量的要求有序开展工作。档案工作是一项服务性很强的工作,因此,档案人员从一开始就树立了“工作就是服务”的观念。以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿。工作中,档案人员能做到忠于职守、责任到人,积极认真、一丝不苟、任劳任怨。二、加大投入,加强档案基础设施建设为了确保社区档案工作的规范化、制度化、专业化,在原有的基础上设立专门档案室,配备专用档案柜,共购置档案柜8个、档案盒225套、档案影集1册、配置了防晒、防火、防盗等设施,使社区档案工作做到了5个统一,即:统一铁柜装具,统一档案卷盒,统一整理方法,统一集中保管,统一规定制定。编制了档案文件电子目录,基本达到档案安全保管、查阅方便的要求。三、规范管理,强化社区档案规范化整理档案人员经过业务培训后,依据《社区档案归档范围》和《社区居委会归档文件整理办法》的要求,对本社区成立以来在社区建设各项工作中直接形成的具有保存价值的文件、图表、实物等档案,按照党群、社会事务、综合治安、人口与计划生育、环境卫生、文化教育、社会保障,照片类、实物类等进行重新整理,排列有序,编目准确,检索方便,卷盒整齐美观的标准,累计共整理各类档案20盒,对现存档案依据年限和起止时间进行管理。四、建立健全制度,为搞好社区档案提供方便。为了进一步加强社区档案的管理,充分发挥社区档案的作用,我们根据社区的实际,制定了《社区档案工作人员岗位责任制》、《社区档案整理归档制度》、《社区档案管理制度》、《社区档案保密制度》、《社区档案查借阅利用制度》等,突出了为群众服务的主题,建立了民政低保档案、老龄人员档案、离退休人员档案、下岗失业人员档案、困难职工档案、残疾人员档案、育龄妇女档案、“两释”人员档案、涉毒人员档案、信访人员档案等,全面掌握辖区居住人员的基本情况,有针对性地开展便民服务,为群众提供教育、法律、卫生、就业、社保等政策法规咨询服务,档案在处理邻里矛盾、司法调解、社会保障等方面发挥了重要作用,截止到2011年12月接待查阅档案63人次,为社区及方便居民群众发挥了档案的作用,为了档案的完整性,社区坚持每月将社区党建、文明建设、计生、民政、劳动保障、社会稳定等有关档案信息记录下来,为社区各项工作提供了参考依据,为社区文明和-谐的创建工作而努力。真阳镇金龙桥居委会二○一二年三月六日社区档案工作汇报 [篇2]石油红星社区居委会隶属于克拉玛依区胜利路街道办事处,位于克拉玛依市中心地带,南起准噶尔路、北至文化一条街、西邻人民广场、东靠准葛尔贸易市场。辖区内有石油、红星新村的住宅楼,单位有工行、农行、克拉玛依区政府、克拉玛依书城、克拉玛依第一中学、红星幼儿园、石油退管站等驻区企事业单位。社区现有居民住宅楼41栋154个单元,常住户1262户、3309人、其中少数民族109户410人、汉族1112户2228人、出租房屋174户、暂住人口364人、商业网点124家、残疾人43人、60岁以上老人969人,辖区由汉、维、哈、回等11个民族组成。辖区现有占地面积138620平方米,环卫面积62683平方米,绿地面积42560平方米,绿地率达到30.7%。2015年克拉玛依区投资改扩建原有办公楼,从300多平方米扩大的500多平方米。扩大了社区居民的活动场所,办公楼内现有乒乓球室、棋牌室、书画剪纸室、社区居民学校(党员电教室、视频网校、图书阅览室)、青少年之家(科普园地)、社区档案室、综合活动健身室。目前社区设施齐全,环境优美,为社区居民提供了休闲娱乐的生活场所。成立了腰鼓队、木兰扇队、太极拳剑健身队等组织,开展经常性娱乐活动。社区以为民、便民、利民的原则,为社区居民提供全方位服务。《社区档案工作汇报》全文内容当前网页未完全显示,剩余内容请访问下一页查看。

4、档案安全管理工作汇报

在市委办公室的正确领导下,在市档案局的大力支持和指导下,我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使我局档案管理工作步入了科学化、规范化、制度化的运行轨道,各类档案的管理、使用工作取得了一定成效,现将我局档案管理工作开展情况汇报如下:一、领导重视、组织健全由于保密部门工作的特殊性,档案管理显得尤为重要,我局始终把此项工作放在重要位置,实行领导干部责任制,明确专人负责保密局档案的管理,不断创新工作方式,健全管理体制,探索符合本单位工作实际的档案管理模式。先后投入2万余元购置档案柜、档案盒、档案装订工具等,及时将文件资料清理、归档、保存。重视对档案管理人员的培训,除积极参加市档案局组织的业务培训外,还多次组织我局档案管理人员到先进单位、先进地区学习经验,交流心得,使档案管理人员业务水平和工作能力有了明显提高。二、制度健全、管理规范建立健全了各项档案管理制度,使档案管理工作得以有组织、有计划、有程序的开展。在原有《规章制度汇编》的基础上,完善、细化了全局档案管理的各项要求,规范、充实了《档案管理制度》的内容,使文件材料从制作、接收、传递、办理到整理、归档都进行严格的规范,实行文件一月一清理制度,详细整理每一年的各类文件资料,编制索引目录,对清理人、核对人进行登记,明确责任。三、创新方式、提高效率我局按档案规范化管理标准,要求全体工作人员都参与档案的收集、整理,理顺内部关系,完善各个环节的工作,消除了各部门之间相互推诿、扯皮现象,解决了管理缺位、协调不畅的问题。要求档案管理人员对未归档的文件及时清理、归档,对已归档的文件进行再次清理,建立目录索引,便于日后文件检索。在此基础上,我局还充分发挥局域网的优势,应用信息技术,建立电子目录索引,实现了文书档案目录的快速查阅和迅速传递,为各处室参阅文件资料节约了大量时间,提高了工作效率。通过一系列的努力,我局档案管理水平有了一定的提高,档案管理工作逐步走向规范化、制度化、信息化的发展轨道,但与档案工作的标准化管理还有一定差距。在今后的工作中我们将进一步明确档案管理责任、规范档案管理制 度、创新档案管理方式,不断提高我局档案管理工作的能力和水平。2015年9月10日档案安全管理工作汇报 [篇2]各位领导、专家:下午好!欢迎各位领导、专家莅临 ** 工程,并对我工程的档案安全管理工作进行指导,帮助。** 工程是 xx 市为促进水资源合理配置、实现城市水网分质供水,优水优用的重大举措。它利用 xx 河网水资源,经水厂处理后,由输水管线至各工业用户。项目自 2004 年起开始建设, 2015 年 7 月成立 ** 公司,并接管了该项目的建设, 工程建设档案及时进行了移交,档案安全管理工作也及时跟进。一、建立制度,做到有章可循公司成立之初,为加强在档案安全管理方面工作,成立了档案安全领导小组,制定了针对该项目《档案安全管理办法》和《档案室信息安全管理制度》、《网络安全紧急事件处置预案》,并设专职档案管理人员,建立了完整的档案安全管理网络体系。同时由于参与该项目的施工、监理单位多,各单位归档工作的要求和做法不尽一致,为确保档案规范、有序,在工程建设开始,档案室向各单位分发《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《归档文件整理规则》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》以及《 ** 工程施工管理表汇编》 , 在收集和编制竣工资料时做到有章可循、标准一致,从而有效地控制档案的归档质量。二、提高素质,保证完整收集。1 、提高专职档案人员的素质。由于科技的发展,档案工作也发生了显著变化,领域、范围的扩大和手段的现代化,对档案工作人员的素养、知识。档案安全管理工作汇报 [篇3]我局历来对档案管理工作非常重视,建局伊始,就成立了档案室,十几年来,档案管理工作从无到有,一步一个台阶,实现了档案管理的跨越发展,被评为省一级档案室,现将有关情况汇报如下。一、高度重视,落实责任,确定领导负责制我局档案管理工作的发展与业务建设,既有市委、市政府及有关业务主管部门的支持,又有局领导多年的关心和重视,更有全局职工的努力。去年7月6日,经局长办公会研究决定,下文成立了档案工作领导小组,局党组书记、局长xx-x亲任组长,主管办公室和档案工作的副局长xx任副组长,确定了领导责任制,并明确工作人员,划定阶段性任务、目标,规定对各单位、科室档案工作实行目标管理,实现了档案管理制度化、规范化。同时,局党组和局长办公会把学习贯彻《档案法》,提高机关的档案管理水平,列入了本机关工作的重要议事日程,对档案工作进行了多次的专题研究,重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,对相关工作进行认真的部署安排,促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。《档案安全管理工作汇报》全文内容当前网页未完全显示,剩余内容请访问下一页查看。

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